O izjavi
Ova Izjava o sigurnosti i privatnosti sadrži opis načina na koji Agilos IT d.o.o, iz Zagreba, Sveti Duh 170, kao Voditelj obrade podataka postupa s podacima Korisnika Worgate aplikacije.
Ova Izjava se odnosi na aplikaciju Workgate, na web stranicu aplikacije www.workgate.hr ,te na osobne podatke i općenite podatke koji se prikupljaju od Korisnika prilikom korištenja Workgate aplikacije ("osobni podaci" uključuju podatke koji se, zasebno, ili u kombinaciji s drugim podacima, mogu iskoristiti za osobnu identifikaciju).
Općenito
Agilos IT se drži sljedećih načela s ciljem zaštite privatnosti Korisnika Aplikacije:
- ne prikuplja se više informacija nego što je potrebno;
- prikupljeni podaci se ne koriste u svrhe koje nisu navedene;
- korisnikovi podaci se ne čuvaju ako više nije potrebno;
- korisnikovi osobni podaci se nikada ne prodaju, posuđuju ili distribuiraju niti javno objavljuju trećim stranama;
- ne koristi se nikakva automatizirana obrada ni donošenje odluka niti profiliranje;
- korisnikovi osobni podaci se ne prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju;
- vrši se dodatna provjera da su Korisnikovi podaci sigurno pohranjeni.
Podaci prikupljeni korištenjem Workgate aplikacije obrađuju se samo u svrhu poboljšanja proizvoda, usluga, tehničkih rješenja i za marketinške i promotivne akcije.
Obrada podataka je u skladu s odgovarajućim odredbama zaštite privatnosti u Europskoj uniji.
Podaci Korisnika se čuvaju dokle god Korisnik ima otvoren korisnički račun na Workgate aplikaciji.
U slučaju zatvaranja korisničkog računa, određeni podaci koji se prikupljaju o Korisniku će ostati u svrhu ispunjenja poreznih, pravnih i računovodstvenih obveza
Agilos IT je zakonski obvezan na zahtjev tijela državne vlasti ili nekog drugog oblika pravne obveze podijeliti osobne podatke Korisnika.
U slučaju reorganizacije ili prijenosa vlasništva Workgate aplikacije, Agilos IT zadržava pravo prenijeti osobne podatke Korisnika uključenoj trećoj strani koja će ih zaštiti u najmanje jednakoj mjeri kao i Agilos IT u ovoj Izjavi o sigurnosti i privatnosti.
Podaci koje prikupljamo
Podaci Korisnika koji se prikupljaju registracijom na Workgate aplikaciju:
- naziv i OIB tvrtke
- podaci o imenu i prezimenu Korisnika
- podaci o e-mail adresi s kojom se Korisnik registrira u Aplikaciju
- podaci o lozinki
Navedeni podaci su potrebni radi otvaranja korisničkog računa na Workgate aplikaciji. Korisnik je zadužen za čuvanje navedenih podataka.
Nakon registracije, u korisničkom računu Korisnik može dodatno unijeti/mijenjati/brisati:
- podatke o tvrtki koji su javno dostupni;
- osobne podatke o Korisniku;
- podatke o klijentima koji su javno dostupni;
- podatke o suradnji s partnerima;
- osobne podatke o zaposlenicima (ime i prezime, OIB) te podatke o radnom odnosu zaposlenika;
- podatke o uslugama i proizvodima tvrtke;
- podatke o ponudama i računima tvrtke.
Svi gore navedeni podaci su zaštićeni lozinkom korisničkog računa.
Prilikom korištenja Workgate aplikacije prikupljaju se:
- tehnički podaci o uređajima s kojima Korisnik pristupa Workgate aplikaciji, uključujući: Internet i/ili mobilnu vezu (uključuje IP adresu), podaci o mobilnim uređajima, operacijski sustav, tip preglednika (eng. browsera) ili ostale tehnički podaci koje pruža preglednik. Ovo su sve tehnički podaci o korisnicima i njihovim radnjama i obrascima, a koji ne odaju osobne podatke;
- detalji o korištenju Workgate aplikacije koji uključuju, ali nisu ograničeni na: mjerne podatke o tome kada i kako Korisnik koristi Workgate aplikaciju (zapise o izradi, izmjeni, brisanju, unutar Aplikacije);
- ostali podaci potrebni za pružanje najboljeg mogućeg iskustva i pomoć u poteškoćama u radu;
- svi ostali podaci koje Korisnik samovoljno dostavi putem Workgate aplikacije.
Način prikupljanja podataka
Agilos IT prikuplja, obrađuje i koristi:
- podatke Korisnika koji se upisuju prilikom korištenja Workgate aplikacije;
- podatke Korisnika koje Agilos IT dobije prilikom kontaktiranja od strane Korisnika putem kontakt obrasca ili e-mail adrese.
Kolačići (eng. cookies) - podatke prikupljamo i korištenjem kolačića (eng. cookies) i sličnih tehnologija. Više informacija o tome u Izjavi o kolačićima. * Izjava o kolačićima je dijelom ove Izjave o sigurnosti i privatnosti.
Svrha prikupljanja podataka
Gore navedeni podaci koriste se na iduće načine:
- u svrhu ispunjenja obveza u pružanju traženih usluga, tehničke podrške i općenito davanju mogućnosti korištenja Workgate aplikacije;
- da bi se osigurao učinkovit rad Workgate aplikacije za Korisnika;
- u svrhu pružanja zatraženih informacija i/ili usluga, poput slanja obavijesti e-mailom o informacijama vezanim uz Worgate aplikaciju;
- radi procjene učinkovitosti naših marketinških aktivnosti i poboljšanja kvalitete marketinga;
- radi pružanja obavijesti o promjenama u Workgate apilkacji i povezanim pravnim dokumentima;
- za porezne, pravne i računovodstvene potrebe;
- za svrhu odgovornosti definirane zakonodavstvom Europske unije (GDPR).
Prava Korisnika
Ovisno o mjestu prebivališta Korisnika, a pod pravnim propisima Europske unije, Korisnik ima pravo:
- zatražiti brisanje osobnih podataka iz sustava;
- zatražiti ažuriranje/izmjenu osobnih podataka ako je prikladno;
- zatražiti ograničavanje obrade podataka;
- zatražiti prijenos podataka trećoj strani;
- podnijeti žalbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka.
Korisnik svoja prava može ostvariti slanjem zahtjeva na e-mail: info@agilosit.com
Izmjene ove Izjave o sigurnosti i privatnosti
Agilos IT zadržava pravo izmjene ove Izjave o sigurnosti i privatnosti ukoliko utvrdi da je to potrebno iz pravnih razloga ili kako bi se uskladio s promjenama na Workgate aplikaciji. U tom slučaju izmjene će se objaviti na web stranici i/ili obavijestiti Korisnika e-mailom.
Nakon promjene Izjave o sigurnosti i privatnosti, ona postaje primjenjiva odmah nakon objave.
